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Mobile UbiOFFICE

스마트폰용 모바일 그룹웨어로서, UbiOFFICE의 그룹웨어(웹)와 실시간 연동을 통한 빠른 업무연락 및 처리가 가능하므로
시간과 비용을 절약하는 최적의 그룹웨어 솔루션입니다. 또한 다양한 스마트폰을 지원하는 뛰어난 호환성으로 언제 어디서나
업무처리가 가능한 내 손안의 사무실을 구현합니다.

Mobile UbiOFFICE 화면

제공기능

  • 공지사항 : 회사의 알림사항 등을 확인
  • 전자결재 : 전자결재 문서 확인 및 결재
  • 업무관리 : 일일 업무일지, 주간 업무일지 확인
  • 실시간 : 환율정보
  • 외근현황 : 외근자 현황 확인
  • 당직현황 : 당직자 현황 확인
  • 위치정보 : 외근 중인 근로자의 위치정보 확인
  • 전자우편 : 그룹웨어에 저장되어 있는 E-mail 확인
  • 근태관리 : 일간, 주간, 월별 집계 추이 확인
  • 쪽지 : 그룹웨어의 쪽지 쓰기, 읽기
  • FAX : 모바일을 이용한 FAX 전송 가능
  • 휴무현황 : 휴무자 현황 확인
  • 조직도 : 사내 조직도 및 비상연락망과 사원정보 확인

도입효과

  • 상품정보
  • - 모바일 그룹웨어는 언제 어디서나 신속한 업무처리가 가능하며 생산성을 향상시킬 수 있는 솔루션입니다.
  • 필요성
  • - 기존에 내가 작성한 문서를 확인하고자 할 때
  • - 외근 중 긴급보고 및 결재를 하고자 할 때
  • - 금일 외근자, 휴무자, 당직자 등을 외부에서 확인하고자 할 때
  • - 동료 직원에게 연락해야 하지만 연락처를 모를 때(자동 비상 연락망)
  • - 급한 업무시 업무 담당자가 출장, 휴가라 할지라도 손쉽게 해결 가능
  • 기업 경쟁력 향상
  • - 빠른 업무처리와 앞서가는 정보통신 기술을 통한 기업의 경쟁력 향상
  • - 대규모 업무처리와 사내 직원간 원활한 커뮤니케이션, 정보공유를 통해 생산성, 품질, 고객지원 능률 향상
  • 빠른 의사결정
  • - 그룹웨어를 이용하여 직원이 상사에게 보고할 때 결재 처리 순서대로 일일이 찾아다니며 결재를 받지 않아도
  •   되고 스마트폰을 이용하여 언제든지 빠르게 결재가 가능합니다.
  • 협력의 용이성
  • - 각 기업간의 연계가 쉽기 때문에 쉬운 업무 교류 가능합니다.
  • 업무의 정형화
  • - 모바일 그룹웨어를 도입함으로써 업무를 정형화할 수 있습니다.
  • - 분산된 시스템을 통합 관리할 수 있고 다양한 업무의 모바일화를 추진할 수 있습니다.
  • FAX 발송
  • - 팩스기나 PC가 주변에 없어도 모바일 그룹웨어를 이용하여 고객에게 언제 어디서나 FAX를 발송할 수 있습니다.
  • 시간과 장소의 제약을 받지 않는 접속환경과 쉬운 인터페이스
  • - 언제 어디서나 스마트폰만 있으면 접속이 가능하며 누구나 손쉽게 확인할 수 있습니다.